La transition sociale et environnementale des entreprises ne peut avoir lieu sans la mobilisation de l’ensemble de ses salarié·es. Si les entreprises sont encore si peu nombreuses à embarquer avec réussite tous·tes leurs collaborateur·ices, c’est parce que les difficultés qu’elles rencontrent sont importantes !

Comment trouver le temps (et les ressources) pour animer sa démarche RSE auprès de ses salarié·es ? Comment trouver les bonnes idées pour intéresser ses équipes aux sujets sociaux et environnementaux ? Comment créer un élan collectif pour engager l’ensemble de l’entreprise, et pas juste toujours les mêmes salarié·es qui sont les plus réceptif·ives ?

59% des entreprises estiment que seule une “petite partie” de leurs équipes, voire “très peu de salarié·es”, sont impliqué·es dans leur démarche RSE
Baromètre RSE, 2022

C’est pour répondre à ces problématiques que nous avons développé la logique de temps forts RSE. Nous offrons à nos entreprises clientes une solution complète pour animer leur démarche d’engagement autour de moments clés. Le constat est sans appel : ça fonctionne ! Les salarié·es s’engagent bien plus massivement, un élan collectif se crée, la sensibilisation est bien plus efficace.

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Qu'est-ce qu'un temps fort RSE ?

Un temps fort RSE, c’est un moment clé dans l’année qui permet de créer un élan collectif de mobilisation des salarié·es autour d’un thème important pour son entreprise.

Concrètement, un temps fort c’est :

• Un événement interne important au cours duquel sont proposées plusieurs activités aux équipes, dans le but de permettre à un maximum de salarié·es de s’engager
• Une thématique clé d’engagement ou d’intérêt général, qui peut s’appuyer sur le calendrier et les marronniers
• Une durée limitée : entre une semaine et un mois, pour concentrer ses efforts sur une période donnée

Les temps forts RSE peuvent porter sur différentes thématiques, comme le handicap, la diversité et l’inclusion, l’égalité femmes-hommes, les violences sexistes et sexuelles, l’environnement…

En s’appuyant sur des événements clés du calendrier RSE, par exemple :

• La journée mondiale de l’éducation, le 24 janvier
• La journée de la Terre, le 22 avril
• Le mois des fiertés, en juin

Et en organisant des actions très concrètes, par exemple :

• Des événements de sensibilisation : des courses solidaires, des challenges en ligne…
• Des activités internes : un ciné-débat, une collecte, un petit-déjeuner discussion…
• Des actions solidaires auprès d’associations : une maraude ou une distribution de repas, du mentorat, de l’accompagnement…
• Et enfin des contenus de sensibilisation à partager à ses salarié·es, sous forme d’articles, de vidéos, de podcasts…

Les temps forts RSE vous assurent de mobiliser massivement vos équipes autour d’une thématique clé !

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Les avantages des temps forts RSE

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Éviter la sur-sollicitation en limitant la communication à quelques moments choisis

Les entreprises ne peuvent communiquer que sur un nombre limité de sujets et l’engagement n’est que l’un d’entre eux : les temps forts permettent de se concentrer sur des communications spécifiques et d’être plus audibles auprès de ses salarié·es.

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Être plus efficace en concentrant ses efforts sur les actions les plus impactantes

Les entreprises ont peu de temps et de ressources pour gérer leurs sujets d’engagement : les temps forts permettent de se focaliser sur les actions les plus engageantes, ayant le plus fort potentiel, mais aussi sur des périodes données.

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Créer un véritable élan collectif et solidaire

S’engager seul, c’est difficile. De nombreux·ses salarié·es ont besoin de s’y mettre à plusieurs. Les temps forts permettent de créer une émulation collective et de donner envie à un maximum de salarié·es de s’engager.

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Événementialiser l’engagement et créer une vraie dynamique de mobilisation

En communiquant toute l’année sans mettre d’accent sur des périodes et événements précis, les salarié·es s’engagent peu. Même si l’engagement est possible toute l’année, ce sont des événements ciblés et préparés à l’avance qui créent une dynamique de mobilisation. Sans eux, la mayonnaise ne prend pas : en s’appuyant sur le calendrier RSE (journées mondiales…), les temps forts permettent également de participer à son échelle à un élan qui dépasse les murs de l’entreprise.

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Guider ses salarié·es vers des actions clés et à fort impact

Laisser trop de choix aux salarié·es réduit le passage à l’action plus qu’il ne l’augmente. La majorité des salarié·es se retrouvent paralysé·es si on leur demande de choisir entre de trop nombreuses opportunités. Il faut les guider vers les quelques actions les plus engageantes : les temps forts permettent de proposer aux salarié·es des actions précises, choisies par l’entreprise, et de maximiser l’engagement de ses salarié·es.

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Les 10 conseils pour organiser des temps fort RSE dans son entreprise

Le choix des temps forts que vous souhaitez proposer à vos équipes est la première étape clé pour réussir à les mobiliser massivement. Pour pouvoir mettre un maximum d’énergie dans leur organisation et faire de vos temps forts un succès, il est recommandé d’en choisir 2 à 4 par an. Voici quelques bonnes pratiques pour organiser des temps forts impactants :

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1. Bien choisir ses temps forts RSE

Pour choisir ses temps forts de façon judicieuse, vous pouvez :

• Vous baser sur les thématiques prioritaires de votre stratégie RSE
• Réaliser un sondage auprès de vos salarié·es pour connaître leurs vrais centres d’intérêt
• Vous appuyer sur notre calendrier de temps forts
• Sélectionner vos temps forts prioritaires dès le début de l’année pour avoir une vision claire et bien anticiper leur organisation.

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2. Se fixer des objectifs d’engagement pour chaque temps fort

Il est essentiel de choisir un ou plusieurs indicateurs clés à suivre et de se fixer un objectif précis. Vous pouvez par exemple suivre la part de salarié·es engagé·es pendant le temps fort. Il s’agit du pourcentage de salarié·es qui ont participé à au moins une action du temps fort. Chez Komeet, nous vous aidons à définir ces indicateurs, et à les suivre de façon proactive en vous fournissant des outils clairs pour ajuster vos actions en temps réel !

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3. Prévoir des actions aux formats variés

L’objectif d’un temps fort est d’embarquer un maximum de salarié·es. Pour cela, il est essentiel de leur proposer une diversité d’actions pour répondre aux besoins, envies et possibilités de chacun·e ! Quelques façons de proposer des formats d’engagement variés :

• Des actions collectives et des actions individuelles : pour renforcer la cohésion d’équipe, mais aussi permettre à chacun·e de s’engager à titre personnel.e
• Des actions en présentiel et des actions à distance : pour que tout le monde puisse participer, même les salarié·es en télétravail
• Des actions courtes et des actions plus longues : pour que chacun·e puisse s’adapter, en fonction de ses disponibilités

Pour trouver des idées, lire 10 actions solidaires pour engager les salariés dans une démarche RSE

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4. S’appuyer sur des ambassadeur·ices

Vos salarié·es sont les meilleur·es ambassadeur·ices de votre démarche RSE ! Il est donc essentiel d’identifier les collaborateur·ices les plus actif·ves et les plus impliqué·es pour qu’ils·elles puissent vous appuyer sur l’organisation et le succès de vos temps forts en mobilisant leurs collègues. Ce qui peut faire toute la différence :

• Identifier les salarié·es les plus impliqué·es lors du premier temps fort organisé, et les amener à devenir ambassadeur·ices de la démarche
• Créer une communauté d’ambassadeur·ices : une discussion Slack ou Teams dans laquelle les ambassadeur·ices de la démarche peuvent échanger, des rendez-vous réguliers…
• Avoir un groupe d’ambassadeur·ices diversifié : présent·es sur vos différents sites, venant de différents départements, d’anciennetés diverses…
• Les impliquer concrètement dans l’organisation des temps forts en leur demandant leur avis sur les actions proposées, en leur donnant des informations en exclusivité…

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5. Communiquer avant le temps fort pour créer de l’engouement

Pour créer un véritable élan collectif, une communication efficace est essentielle ! L’annonce de votre temps fort auprès de vos équipes est donc un moment clé. Voici nos recommandations pour une belle communication de lancement :

• Le timing : Prévoyez un premier “Save the Date” au moins 1 mois avant le début du temps fort. C’est aussi l’occasion de “bloquer” dans l’agenda de vos salarié·es les créneaux sur lesquels ils auront la possibilité de s’impliquer.
• Le contenu : Il est nécessaire que vos salarié·es comprennent l’engouement autour du temps fort. Pour cela, nous vous recommandons de communiquer sur :
  • Le contexte du temps fort : Quelle est la thématique et dans quel événement du calendrier elle s’inscrit ? Pourquoi cette thématique est importante ? Pourquoi votre entreprise souhaite s’engager sur le sujet ? N’hésitez pas par exemple à donner quelques chiffres importants sur la thématique.
  • Le programme du temps fort : Qu’est ce que votre entreprise va proposer, concrètement, comme activité ? A quelles dates ? Est-ce obligatoire ?
• Les formats : Nous vous recommandons de varier les méthodes de communication. Newsletter, Slack/teams, mais aussi réseaux sociaux, affichage, réunions en présentiel ou en ligne…

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6. Prévenir et embarquer les managers et la direction

Si impliquer les salarié·es est essentiel... Rien ne sera plus efficace que d’avoir une direction engagée pour créer un élan collectif ! N’hésitez donc pas à impliquer les managers et la direction dans vos temps forts et à valoriser leurs expériences. C’est un super exemple pour vos équipes. Quelques exemples concrets qui peuvent vous aider :

• Débuter votre temps fort avec un discours de vos dirigeants : cela permettra de montrer dès le commencement l’importance de cet événement pour l’entreprise et de mobiliser davantage de collaborateur·ices.
• Faire de la mobilisation des managers et de la direction une priorité, dès le lancement de votre démarche. Ils auront encore plus d’impact en tant qu’ambassadeur·ices et pionnier·ères !
• Faire de la direction des acteurs de vos temps forts : vous pouvez par exemple leur proposer d’animer une des actions qui seront proposées lors du temps fort.

Pour en savoir davantage, lire Comment impliquer la gouvernance et les décisionnaires dans votre démarche d'engagement des salarié·es ?

• ‍Inciter la direction et les managers à en parler sur les réseaux sociaux : c’est un excellent levier pour parler d’enjeux sociaux et environnementaux ! N’hésitez pas à leur glisser l’idée.

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7. Communiquer en continu pour animer le temps fort

Tout l’enjeu d’un temps fort est qu’il soit omniprésent : c’est LE sujet du moment dans votre entreprise. Il est donc essentiel de communiquer tout au long du temps fort pour impliquer toutes vos équipes. Pour faire de votre communication un succès, nous vous conseillons de :

• Commencer par rappeler le sujet et pourquoi il est important.
• Relancer vos équipes tous les 2 ou 3 jours. Cela peut être l’occasion de :
  • Montrer l’engagement : votre événement de lancement a été un succès ? Valorisez-le dès le lendemain avec des photos partagées sur votre messagerie instantanée !
  • Diffuser des informations de sensibilisation autour du sujet du temps fort : chiffres clés, partage d’une vidéo ou d’un article, fait étonnant…
  • Rappeler les actions à venir dans les jours suivants, en fonction du calendrier que vous aurez mis en place.
• Varier les canaux de communication. Le mieux, c’est d’en utiliser plusieurs à la fois ! Par exemple :
  • Par email ;
  • Via la messagerie instantanée de votre entreprise (Slack, Teams…) ;
  • À travers votre intranet ;
  • Via de l’affichage dans vos locaux ;
  • À l’oral pendant les réunions d’équipe, en s’appuyant sur les managers ou ambassadeur·ices.

8. Gamifier et récompenser la participation

Pour donner envie à vos équipes de participer aux actions organisées pendant votre temps fort, miser sur la gamification est un vrai plus ! Rendre l’engagement ludique aide à mieux vulgariser les sujets et permet un apprentissage et une assimilation plus profonde. Quelques idées qui peuvent changer la donne :

• Mettre en place un système de points gagnés par vos salarié·es en fonction des actions qu’ils·elles ont réalisées, accessibles sous la forme d’un classement ;
• Créer des équipes de collaborateur·ices pour rendre la compétition collective ;
• Proposer un gain aux gagnant·es : un don pour l’association de leur choix, une expérience en lien avec la cause du temps fort...

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9. Organiser un événement de clôture du temps fort

La fin est tout aussi importante que le début du temps fort ! C’est une merveilleuse occasion de faire un bilan du temps fort en marquant le coup. Pour que votre événement de clôture soit un succès, nous vous recommandons de :

• Valoriser les engagements de vos salarié·es : cela peut passer par des photos ou vidéos prises pendant le temps fort ou encore par des prises de parole de différent·es salarié·es s’étant engagé·es (ce seront peut-être de prochains ambassadeur·ices !) ;
• Célébrer l’impact généré : cela peut notamment passer par des chiffres clés (nombre de salarié·es mobilisé·es sur le temps fort, nombre d’heures d’engagement, montant d’une collecte, nombre d’associations accompagnées…) ;
• Identifier les prochaines étapes. Des contenus pour aller plus loin sur le sujet ? La date du prochain temps fort ? Un questionnaire de satisfaction ? A vous de choisir, en vous basant sur vos besoins et ceux de vos salarié·es !

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10. Faire le bilan du temps fort

Le temps fort est terminé, il est temps de faire le bilan ! Quelques actions clés pour conclure comme il se doit votre temps fort :

• Envoyer un email de bilan à vos équipes : cela peut reprendre le contenu de l’événement de clôture. N’hésitez pas à remercier et féliciter les personnes qui se sont impliquées !
• Prendre du recul sur le temps fort : Avez-vous atteint l’objectif que vous vous êtes fixé ? Quels sont les axes d’amélioration ?

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11. Valoriser vos engagements en externe

Votre temps fort a permis de susciter un véritable élan collectif autour d’une cause importante. Vous pouvez en être fier·es ! En parler en externe est une très belle façon de démontrer vos engagements et améliorer votre image de marque ou votre attractivité candidat·es.

Pour faire de votre communication un succès, nous vous conseillons de :

• Utiliser vos canaux de communication privilégiés : LinkedIn, Instagram, Facebook, newsletter… Cela dépend de vos habitudes !
• Montrer concrètement ce qu’il s’est passé pendant ce temps fort. Cela peut passer par :
  • Des photos ou vidéos ;
  • Des chiffres clés ;
  • Des témoignages…
• Ne pas en faire trop : pour éviter le greenwashing ou le socialwashing, il est essentiel d’être transparent et honnête sur les actions réalisées.

Pour aller plus loin : RSE : Comment animer sa démarche d’engagement des salarié·es ?

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Notre accompagnement pour organiser des temps forts RSE réussis

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